Informations pratiques

Contacts et courriers :
Francis COTTET - ENSMA/LISI
Téléport 2, B.P. 40109, 86960 Futuroscope
Tel: 05-49-49-80-52 / Fax: 05-49-49-80-64
e-mail : FuturVIEW@ensma.fr

Démarches à suivre pour participer à ces journées

- Vous voulez participer à ces journées comme auditeurs
Vous devez envoyer une demande d’inscription (lettre) avec le règlement des droits d'inscriptions (chèque à l’ordre de l’ENSMA) ou d'un bon de commande de l'organisme payeur. Les droits d'inscriptions comprennent l'accès aux conférences et l'ouvrage intégrant toutes les communications, la navette "arrivée" entre la gare de Poitiers et le site du Futuroscope et la navette "retour", les pauses café, les repas de midi, la visite du parc de l’image du Futuroscope avec le dîner de la conférence sur le site du parc.
Soit 70 euros H.T.
Remarque : seules les inscriptions accompagnées du règlement seront prises en considération.

- Vous voulez participer à ces journées et présenter une communication (exposé oral ou poster)
Vous devez :
1/ Faire parvenir une proposition de communication en français sous la forme de deux pages maximum format A4 (environ 1000 mots). Le texte définitif prêt à imprimer sera limité à 6 pages format A4 avec des consignes de présentation précisées ultérieurement. Le texte devra indiquer le titre de la communication et le nom des différents auteurs, en identifiant un auteur chargé du contact avec les organisateurs (adresse postale, numéro de téléphone, numéro de télécopie et adresse électronique). Les propositions seront examinées chacune par deux rapporteurs. Chaque communication sélectionnée sera présentée soit oralement pendant 20 mn, soit sous la forme de poster pendant des sessions spécifiques. Dans les deux cas, le texte complet sera publié dans les Actes de la conférence FuturVIEW’2003 avec une référence ISBN.
Les textes doivent être envoyés avant le 10 janvier 2003 par courrier électronique au format PostScript ou pdf en fichier attaché à l’adresse FuturVIEW@ensma.fr ou 3 copies papier à l’adresse ci-dessous :
Francis COTTET - ENSMA/LISI
Téléport 2, B.P. 40109, 86960 Futuroscope
2/ Envoyer une demande d’inscription (lettre) avec le règlement des droits d'inscriptions (chèque à l’ordre de l’ENSMA) ou d'un bon de commande de l'organisme payeur. Les droits d'inscriptions comprennent l'accès aux conférences et l'ouvrage intégrant toutes les communications, la navette "arrivée" entre la gare de Poitiers et le site du Futuroscope et la navette "retour", les pauses café, les repas de midi, la visite du parc de l’image du Futuroscope avec le dîner de la conférence sur le site du parc.
Soit 70 euros H.T.
Remarque : seules les inscriptions accompagnées du règlement seront prises en considération.

- Vous voulez participer à ces journées et exposer vos produits ou réalisations dans le cadre de l’exposition (stand d’environ 6m2)
Vous devez :
1/ Faire parvenir une demande de stand d’exposition. Il vous sera alors réservé une surface d’environ 6 m2 avec tables et chaises, une arrivée électrique et une arrivée « réseau » (à préciser dans la demande). Une contribution à cette mise en œuvre de 100 euros H.T. est demandée soit par chèque à l’ordre de l’ENSMA) ou par bon de commande de l'organisme payeur. L’installation du stand pourra être effectuée le mercredi 11 juin dans l’après-midi.
2/ Envoyer une demande d’inscription (lettre) avec le règlement des droits d'inscriptions (chèque à l’ordre de l’ENSMA) ou d'un bon de commande de l'organisme payeur. Les droits d'inscriptions comprennent l'accès aux conférences et l'ouvrage intégrant toutes les communications, la navette "arrivée" entre la gare de Poitiers et le site du Futuroscope et la navette "retour", les pauses café, les repas de midi, la visite du parc de l’image du Futuroscope avec le dîner de la conférence sur le site du parc.
Soit 70 euros H.T.
Remarque : seules les inscriptions accompagnées du règlement seront prises en considération.

Logement

Hôtels (la réservation est laissée à votre propre initiative. Aucun contingent de réservation n’ayant été effectué, il est prudent de réserver à l’avance)

La conférence se déroule à l'ENSMA, qui se trouve à quelques pas du Futuroscope. Il y a donc beaucoup d'hôtels sur le site, dont voici une liste non exhaustive: